Bei jeder Einstellung gehen dieselben Daten in zwei Richtungen: Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Vertragsstunden. Wer etwas anders erfasst als die Kollegin, behält zwei Wahrheiten übrig und merkt das erst beim Lohnlauf.
Bei HorecaGPT trägt die Mitarbeiterin ihre Daten selbst am Telefon ein, und wir geben sie an Exact Online weiter. Ändert sich etwas in Exact Online, holen wir es wieder ab. Sie pflegen nur noch an einer Stelle.
Was Sie davon haben
Keine doppelte Erfassung mehr
Die Mitarbeiterin trägt ihre Daten einmalig während des Onboardings ein. Was Sie freigeben, geht an Exact Online, ohne Abtippen und ohne Tippfehler.
In beide Richtungen
Ändert sich eine Adresse oder eine Vertragsform in Exact Online, aktualisieren wir unsere Karte. Sie müssen nicht mehr wissen, wo Sie zuerst etwas geändert haben.
Ihre Lohnbuchhaltung bleibt in ihrem System
An der Arbeitsweise Ihrer Lohnbuchhaltung ändert sich nichts. Wir liefern dorthin, wo sie ohnehin schon arbeitet.
In Ihrem Dashboard
Sie sehen pro Mitarbeiterin, ob die Daten mit Exact Online übereinstimmen und wann das zuletzt geprüft wurde. Weicht etwas ab, sehen Sie genau um welches Feld es geht und entscheiden selbst, welche Seite maßgeblich ist.
Im Chatbot
Fragen Sie einfach, wer noch keinen Vertrag hat, wessen Daten noch nicht bei der Lohnbuchhaltung liegen oder wer diesen Monat anfängt. Die Antwort kommt aus denselben Daten, die auch an Exact Online gehen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Daten sieht HorecaGPT in Exact Online?
Ausschließlich Mitarbeiterdaten. Wir fragen nur den Bereich HRM an; Ihre Buchhaltung, Rechnungen und Bankdaten bleiben außer Sicht.
Kann ich die Integration beenden?
Ja, jederzeit, aus Exact Online heraus oder in unseren Einstellungen. Wir löschen dann Ihre Zugangsschlüssel und senden nichts mehr.
Was passiert, wenn ein Wert auf beiden Seiten geändert wird?
Dann legen wir Ihnen den Unterschied vor, statt selbst einen auszuwählen. Sie bestimmen, welcher Wert stimmt.
Gilt das für alle meine Betriebe?
Nur für die Betriebe, die Sie selbst auswählen. Sie können klein anfangen und später erweitern.
Wie sind meine Daten geschützt?
Zugangsschlüssel und sensible Felder wie Sozialversicherungsnummer und IBAN werden verschlüsselt gespeichert. Jeder Zugriff auf diese Felder wird protokolliert.
Genug davon, alles zweimal zu erfassen?
Verbinden Sie Exact Online und führen Sie Ihre Personalverwaltung an einer Stelle.
