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Keine doppelte Erfassung mehr
Die Mitarbeiterin trägt ihre Daten einmalig während des Onboardings ein. Was du freigibst, geht an Exact Online, ohne Abtippen und ohne Tippfehler.
Personal und Verwaltung
Exact Online-Integration: einmal erfassen, überall richtig
Jede Neueinstellung wird heute zweimal erfasst: bei uns und in der Lohnbuchhaltung. Mit dieser Integration nur noch einmal, und Änderungen in Exact Online kommen automatisch zu uns zurück.
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Bei jeder Neueinstellung landen dieselben Daten an zwei Stellen: Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Vertragsstunden. Erfasst jemand etwas anders als die Kollegin, gibt es zwei Versionen, und das merkt man erst bei der Lohnabrechnung.
Bei HorecaGPT trägt die Mitarbeiterin ihre Daten selbst am Handy ein, und wir geben sie an Exact Online weiter. Ändert sich etwas in Exact Online, holen wir es wieder ab. Du pflegst nur noch an einer Stelle.
Was du davon hast
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In beide Richtungen
Ändert sich eine Adresse oder eine Vertragsform in Exact Online, aktualisieren wir die Personalakte bei uns. Du musst nicht mehr wissen, wo du zuerst etwas geändert hast.
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Deine Lohnbuchhaltung bleibt in ihrem System
An der Arbeitsweise deiner Lohnbuchhaltung ändert sich nichts. Wir liefern dorthin, wo sie ohnehin schon arbeitet.
In deinem Dashboard
Du siehst pro Mitarbeiterin, ob die Daten mit Exact Online übereinstimmen und wann das zuletzt geprüft wurde. Weicht etwas ab, siehst du genau, um welches Feld es geht, und entscheidest selbst, welche Seite maßgeblich ist.
Im Chatbot
Frag einfach, wer noch keinen Vertrag hat, wessen Daten noch nicht bei der Lohnbuchhaltung liegen oder wer diesen Monat anfängt. Die Antwort kommt aus denselben Daten, die auch an Exact Online gehen.
„Wer hat diesen Monat angefangen?“
Personendaten: NameBeschäftigung: Funktion
Stell eine Frage
Welche Mitarbeitenden stehen noch nicht in Exact Online?Bei wem fehlt noch die Bankverbindung?Welche Verträge laufen in den nächsten zwei Monaten aus?
Häufig gestellte Fragen
Welche Daten sieht HorecaGPT in Exact Online?
Ausschließlich Mitarbeiterdaten. Wir fragen nur den Bereich HRM an; deine Buchhaltung, Rechnungen und Bankdaten bleiben außen vor.
Kann ich die Integration beenden?
Ja, jederzeit, aus Exact Online heraus oder in unseren Einstellungen. Wir löschen dann deine Zugangsschlüssel und senden nichts mehr.
Was passiert, wenn ein Wert auf beiden Seiten geändert wird?
Dann legen wir dir den Unterschied vor, statt selbst einen auszuwählen. Du bestimmst, welcher Wert stimmt.
Gilt das für alle meine Betriebe?
Nur für die Betriebe, die du selbst auswählst. Du kannst klein anfangen und später erweitern.
Wie sind meine Daten geschützt?
Zugangsschlüssel und sensible Felder wie Sozialversicherungsnummer und IBAN werden verschlüsselt gespeichert. Jeder Zugriff auf diese Felder wird protokolliert.
Keine Lust mehr, alles zweimal zu erfassen?
Verbinde Exact Online und führe deine Personalverwaltung an einer Stelle.
Exact Online und das Exact Online-Logo sind Marken von Exact Group B.V. HorecaGPT ist nicht mit Exact Group B.V. verbunden und wird nicht von Exact Group B.V. gesponsert; das Logo dient nur zur Kennzeichnung der Integration mit Exact Online.