Bij elke indiensttreding gaan dezelfde gegevens twee kanten op. Naam, adres, BSN, rekeningnummer, contracturen. Wie het ergens anders invult dan zijn collega, houdt twee waarheden over en merkt dat pas bij de loonrun.
HorecaGPT laat de medewerker zijn gegevens zelf invullen op zijn telefoon en zet ze daarna door naar Exact Online. Wijzigt er iets in Exact Online, dan halen wij dat weer op. Je onderhoudt nog maar op één plek.
Wat het je oplevert
Geen dubbele invoer meer
De medewerker vult zijn gegevens eenmalig in tijdens de onboarding. Wat jij controleert gaat door naar Exact Online, zonder overtypen en zonder typefouten.
Twee kanten op
Verandert een adres of een contractvorm in Exact Online, dan werken wij onze kaart bij. Je hoeft niet te onthouden waar je iets het eerst hebt gewijzigd.
Je accountant blijft in zijn eigen systeem
Je salarisadministratie verandert niets aan zijn werkwijze. Wij leveren aan waar hij toch al werkt.
In je dashboard
Je ziet per medewerker of de gegevens gelijk staan met Exact Online en wanneer dat voor het laatst is gecontroleerd. Loopt er iets uiteen, dan zie je precies welk veld het betreft en kies je zelf welke kant leidend is.
In de chatbot
Je kunt gewoon vragen wie er nog geen contract heeft, wiens gegevens nog niet bij de salarisadministratie staan of welke medewerkers deze maand in dienst komen. Het antwoord komt uit dezelfde gegevens die naar Exact Online gaan.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens ziet HorecaGPT in Exact Online?
Alleen medewerkersgegevens. We vragen uitsluitend toegang tot het onderdeel hrm; je boekhouding, facturen en bankgegevens blijven buiten beeld.
Kan ik de koppeling stoppen?
Ja, op elk moment, vanuit Exact Online of vanuit onze instellingen. We verwijderen dan je toegangssleutels en versturen niets meer.
Wat gebeurt er als een gegeven aan beide kanten verandert?
Dan leggen we het verschil aan je voor in plaats van er zelf een te kiezen. Jij bepaalt welke waarde klopt.
Geldt dit voor al mijn vestigingen?
Alleen voor de vestigingen die je zelf aanwijst. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden.
Hoe zijn mijn gegevens beveiligd?
Toegangssleutels en gevoelige velden zoals BSN en IBAN staan versleuteld opgeslagen. Inzage in die velden wordt vastgelegd in een logboek.
Klaar met gegevens twee keer invoeren?
Koppel Exact Online en houd je personeelsadministratie op één plek bij.
Andere integraties
Exact Online en het Exact Online-logo zijn handelsmerken van Exact Group B.V.. HorecaGPT is niet gelieerd aan Exact Group B.V. en wordt er niet door gesponsord; het logo staat hier uitsluitend om de koppeling met Exact Online aan te duiden.