In je Dropbox staat waarschijnlijk alles al: het inwerkprogramma, de allergenenkaart, de openingsprocedure, de huisregels. Alleen leest niemand een map met 200 bestanden tijdens de service.
HorecaGPT leest de mappen die jij aanwijst en maakt er doorzoekbare kennis van. Je team stelt gewoon een vraag en krijgt het antwoord, met de bron erbij. Jij blijft beheren waar je altijd al beheerde.
Wat het je oplevert
Eén bron van waarheid
Je bewerkt het document in Dropbox zoals je gewend bent. HorecaGPT ziet de wijziging vanzelf en werkt de kennis bij. Geen tweede plek om te onderhouden.
Antwoord in plaats van zoeken
Niemand hoeft te weten in welke map iets staat. De vraag stellen is genoeg, en het antwoord verwijst naar het bestand waar het vandaan komt.
Rechten per map
Je bepaalt per map welke rollen erbij mogen. Wat alleen voor management is, blijft voor management, ook in de antwoorden van de AI.
In je documentenbeheer
Elk bestand uit Dropbox is herkenbaar aan het Dropbox-icoon en je klikt er direct naar het origineel door. Je ziet per bron hoeveel bestanden zijn ingelezen en wanneer er voor het laatst is bijgewerkt.
In de AI-assistent
Je team vraagt naar een procedure, een allergeen of een afspraak en krijgt het antwoord uit jouw eigen documenten, in de taal waarin de vraag gesteld wordt. Onder elk antwoord staat uit welk bestand het komt.
Veelgestelde vragen
Krijgt HorecaGPT toegang tot mijn hele Dropbox?
Nee. Je wijst zelf de mappen of bestanden aan die meegaan. De rest blijft buiten beeld.
Wat gebeurt er als ik een document aanpas?
De koppeling controleert regelmatig op wijzigingen en werkt de kennis automatisch bij. Je hoeft niets opnieuw te uploaden.
Kan HorecaGPT ook in mijn Dropbox schrijven?
Alleen als je dat per bron aanzet. Standaard is de koppeling alleen lezen: Dropbox blijft de bron van waarheid. Zet je terugschrijven aan, dan kan een goedgekeurde AI-wijziging worden opgeslagen als nieuwe versie.
Wat als een document vertrouwelijk is?
Per map stel je in welke rollen toegang hebben. Medewerkers zonder die rol krijgen de inhoud niet te zien, ook niet via een omweg in de chat.
Werkt het ook met gescande documenten?
Ja. Gescande PDF's worden met tekstherkenning uitgelezen, zodat ook oude handboeken doorzoekbaar worden.
Je kennis staat er al. Maak hem vindbaar.
In een demo van 15 minuten koppelen we een map en stel je meteen je eerste vraag.
