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Un'unica fonte di verità
Modifichi il documento in Dropbox come sempre. HorecaGPT rileva la modifica e aggiorna la conoscenza. Nessun secondo posto da mantenere.
Documenti e conoscenza
Integrazione Dropbox: le tue cartelle diventano la tua base di conoscenza
È già tutto scritto. Il problema è ritrovarlo. Collega il tuo Dropbox e tutto ciò che contiene diventa conoscenza a cui il team può semplicemente fare domande.
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Nel tuo Dropbox probabilmente c'è già tutto: il programma di inserimento, la scheda allergeni, la procedura di apertura, il regolamento interno. Ma nessuno legge una cartella da 200 file durante il servizio.
HorecaGPT legge le cartelle che indichi e le trasforma in conoscenza consultabile. Il team fa una domanda e riceve la risposta, con la fonte. Tu continui a lavorare dove hai sempre lavorato.
Cosa ti dà
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Risposte invece di ricerche
Nessuno deve sapere in che cartella sta un file. Basta chiedere, e la risposta rimanda al file di origine.
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Permessi per cartella
Decidi per ogni cartella quali ruoli hanno accesso. Ciò che è riservato alla direzione resta tale, anche nelle risposte dell'AI.
Nella gestione dei documenti
Ogni file da Dropbox ha l'icona Dropbox e rimanda direttamente all'originale. Per ogni fonte vedi quanti file sono stati letti e quando è avvenuto l'ultimo aggiornamento.
Nell'assistente AI
Il team chiede di una procedura, di un allergene o di un accordo e riceve la risposta dai tuoi documenti, nella lingua della domanda. Ogni risposta indica il file di provenienza.
“Qual è la procedura in caso di segnalazione di allergia?”
WordFormati datati come .doc e .rtf
Prova una domanda
Come chiudiamo il bar?Cosa dice il programma di inserimento sulla prima settimana?Quali regole abbiamo sulle richieste di ferie?
Domande frequenti
HorecaGPT accede a tutto il mio Dropbox?
No. Selezioni tu le cartelle o i file da includere. Il resto resta fuori.
Cosa succede se modifico un documento?
L'integrazione controlla regolarmente le modifiche e aggiorna la conoscenza automaticamente. Non serve ricaricare nulla.
HorecaGPT può scrivere nel mio Dropbox?
Solo se lo attivi per singola fonte. Di default l'integrazione è in sola lettura: Dropbox resta la fonte di verità. Con la riscrittura attiva, una modifica approvata viene salvata come nuova versione.
E i documenti riservati?
Per ogni cartella stabilisci quali ruoli hanno accesso. Chi non ha quel ruolo non vede il contenuto, nemmeno indirettamente in chat.
Funziona con documenti scansionati?
Sì. I PDF scansionati vengono letti con il riconoscimento del testo, così anche i vecchi manuali diventano consultabili.
La tua conoscenza c'è già. Rendila trovabile.
In una demo di 15 minuti colleghiamo una cartella e fai subito la tua prima domanda.
Dropbox e il logo Dropbox sono marchi di Dropbox, Inc. HorecaGPT non è affiliato a Dropbox, Inc. né sponsorizzato da Dropbox, Inc.; il logo serve solo a indicare l'integrazione con Dropbox.