En tu Dropbox probablemente ya está todo: el plan de incorporación, la ficha de alérgenos, el procedimiento de apertura, las normas de la casa. Pero nadie lee una carpeta con 200 archivos durante el servicio.
HorecaGPT lee las carpetas que tú indiques y las convierte en conocimiento consultable. Tu equipo pregunta y recibe la respuesta, con la fuente incluida. Tú sigues gestionando donde siempre lo has hecho.
Qué te aporta
Una única fuente de verdad
Editas el documento en Dropbox como siempre. HorecaGPT detecta el cambio y actualiza el conocimiento. Sin un segundo sitio que mantener.
Respuestas en lugar de búsquedas
Nadie necesita saber en qué carpeta está algo. Basta con preguntar, y la respuesta remite al archivo del que procede.
Permisos por carpeta
Decides por carpeta qué roles tienen acceso. Lo que es solo para dirección sigue siéndolo, también en las respuestas de la IA.
En la gestión de tus documentos
Cada archivo de Dropbox lleva el icono de Dropbox y enlaza directamente con el original. Por fuente ves cuántos archivos se han leído y cuándo se actualizó por última vez.
En el asistente de IA
Tu equipo pregunta por un procedimiento, un alérgeno o un acuerdo y obtiene la respuesta de vuestros propios documentos, en el idioma de la pregunta. Cada respuesta indica el archivo de origen.
Preguntas frecuentes
¿HorecaGPT accede a todo mi Dropbox?
No. Tú seleccionas las carpetas o archivos que se incluyen. El resto queda fuera.
¿Qué pasa si modifico un documento?
La integración comprueba los cambios con regularidad y actualiza el conocimiento automáticamente. No hay que volver a subir nada.
¿Puede HorecaGPT escribir en mi Dropbox?
Solo si lo activas por fuente. Por defecto la integración es de solo lectura: Dropbox sigue siendo la fuente de verdad. Con la escritura activada, un cambio aprobado se guarda como nueva versión.
¿Y los documentos confidenciales?
Por carpeta defines qué roles tienen acceso. El personal sin ese rol nunca ve el contenido, tampoco de forma indirecta en el chat.
¿Funciona con documentos escaneados?
Sí. Los PDF escaneados se leen con reconocimiento de texto, así que hasta los manuales antiguos se vuelven consultables.
Tu conocimiento ya existe. Hazlo localizable.
En una demo de 15 minutos conectamos una carpeta y haces tu primera pregunta.
