Documentos y conocimiento

Integración de Google Drive: tu Drive se convierte en tu base de conocimiento

¿Trabajas con Google Docs y Sheets? Señala los archivos que importan y tu equipo obtendrá respuestas directamente de ellos, sin abrir ni una carpeta.

Google Drive logoHorecaGPT

Manuales en Docs, planificación en Sheets, formación en PDF. Fáciles de crear, difíciles de encontrar justo cuando alguien en sala lo necesita.

HorecaGPT lee los archivos que selecciones y los convierte en conocimiento consultable. Docs, Sheets y Slides se convierten automáticamente.

Qué te aporta

1

Tú mantienes el control

Eliges los archivos con el selector de Google de siempre. HorecaGPT no puede navegar por tu Drive y solo ve lo que has señalado.

2

Siempre la última versión

Actualizas un Doc y el conocimiento se actualiza solo. Tu equipo nunca recibe una respuesta de una versión obsoleta.

3

Permisos por fuente

Por carpeta o archivo decides qué roles tienen acceso, también en las respuestas del asistente.

En la gestión de tus documentos

Los archivos de Drive se reconocen en tu lista de documentos, y por fuente ves cuánto se ha leído y cuándo se actualizó por última vez.

En el asistente de IA

Tu equipo hace una pregunta y obtiene la respuesta de vuestros Docs y Sheets, con la fuente, incluso si la pregunta se hace en un idioma distinto al del documento.

“¿Qué dice el manual sobre la apertura?”
Google DocsPDF
Prueba una pregunta
¿Qué pasos incluye la limpieza de cocina?¿Qué normas tenemos sobre descuadres de caja?¿Cómo cerramos la caja según nuestro procedimiento?

Preguntas frecuentes

¿Puede HorecaGPT navegar por todo mi Drive?

No. Seleccionas archivos o carpetas mediante el selector de Google. Solo se leen esos; el resto de tu Drive nos resulta invisible.

¿Se admiten los Google Docs?

Sí. Docs, Sheets y Slides se convierten automáticamente en texto legible, como cualquier archivo.

¿Qué pasa si cambio algo?

La integración comprueba los cambios con regularidad y actualiza el conocimiento automáticamente.

¿Puede HorecaGPT escribir en mi Drive?

Solo si activas la escritura, y no para los formatos propios de Google. Docs y Sheets los editas en Google y la integración sigue ese cambio.

¿Y si quiero detener la integración?

La desconectas en tus ajustes. Después no se lee nada más.

Señala una carpeta. El resto va solo.

En una demo de 15 minutos conectamos tu Drive y haces tu primera pregunta.

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