Manuels dans Docs, plannings dans Sheets, formations en PDF. Faciles à créer, difficiles à retrouver au moment précis où quelqu'un en salle en a besoin.
HorecaGPT lit les fichiers que vous désignez et les transforme en connaissances interrogeables. Docs, Sheets et Slides sont convertis automatiquement.
Ce que cela vous apporte
Vous gardez la main
Vous choisissez les fichiers avec le sélecteur Google habituel. HorecaGPT ne peut pas parcourir votre Drive et ne voit que ce que vous avez désigné.
Toujours la dernière version
Vous modifiez un Doc et la connaissance suit automatiquement. Votre équipe n'obtient jamais de réponse issue d'une version périmée.
Des droits par source
Par dossier ou fichier, vous décidez quels rôles ont accès, y compris dans les réponses de l'assistant.
Dans la gestion de vos documents
Les fichiers issus de Drive sont identifiables dans votre liste de documents, et par source vous voyez le volume lu et la date de dernière mise à jour.
Dans l'assistant IA
Votre équipe pose une question et obtient la réponse issue de vos Docs et Sheets, avec la source, même si la question est posée dans une autre langue que celle du document.
Questions fréquentes
HorecaGPT peut-il parcourir tout mon Drive ?
Non. Vous sélectionnez fichiers ou dossiers via le sélecteur Google. Seuls ceux-là sont lus, le reste de votre Drive nous reste invisible.
Les Google Docs sont-ils pris en charge ?
Oui. Docs, Sheets et Slides sont convertis automatiquement en texte lisible, comme des fichiers ordinaires.
Que se passe-t-il si je modifie quelque chose ?
L'intégration vérifie régulièrement les modifications et met à jour la connaissance automatiquement.
HorecaGPT peut-il écrire dans mon Drive ?
Uniquement si vous activez la réécriture, et pas pour les formats propres à Google. Vous modifiez Docs et Sheets dans Google, l'intégration suit.
Et si je veux arrêter l'intégration ?
Vous la déconnectez dans vos paramètres. Plus rien n'est lu ensuite.
Désignez un dossier. Le reste se fait tout seul.
En 15 minutes de démonstration, nous connectons votre Drive et vous posez votre première question.
