Documents et connaissances

Intégration Google Drive™ : ton Drive devient ta base de connaissances

Tu travailles avec Google Docs et Sheets ? Désigne les fichiers qui comptent et ton équipe en obtient des réponses immédiates, sans jamais ouvrir un dossier.

Google Drive logo×HorecaGPT

Manuels dans Docs, plannings dans Sheets, formations en PDF. Faciles à créer, difficiles à retrouver au moment précis où quelqu'un en salle en a besoin.

HorecaGPT lit les fichiers que tu désignes et les transforme en connaissances interrogeables. Docs, Sheets et Slides sont convertis automatiquement.

Ce que cela t'apporte

1

Tu gardes la main

Tu choisis les fichiers avec le sélecteur Google habituel. HorecaGPT ne peut pas parcourir ton Drive et ne voit que ce que tu as désigné.

2

Toujours la dernière version

Tu modifies un Doc et la connaissance suit automatiquement. Ton équipe n'obtient jamais de réponse issue d'une version périmée.

3

Des droits par source

Par dossier ou fichier, tu décides quels rôles ont accès, y compris dans les réponses de l'assistant.

Dans la gestion de tes documents

Les fichiers issus de Drive sont identifiables dans ta liste de documents, et par source tu vois le volume lu et la date de dernière mise à jour.

Dans l'assistant IA

Ton équipe pose une question et obtient la réponse issue de tes Docs et Sheets, avec la source, même si la question est posée dans une autre langue que celle du document.

« Que dit le manuel sur l'ouverture ? »
Google DocsPDF
Pose une question
Quelles étapes composent le nettoyage de la cuisine ?Quelles sont nos règles en cas d'écart de caisse ?Comment clôturer la caisse selon notre procédure ?

Questions fréquentes

HorecaGPT peut-il parcourir tout mon Drive ?

Non. Tu sélectionnes fichiers ou dossiers via le sélecteur Google. Seuls ceux-là sont lus, le reste de ton Drive nous reste invisible.

Les Google Docs sont-ils pris en charge ?

Oui. Docs, Sheets et Slides sont convertis automatiquement en texte lisible, comme des fichiers ordinaires.

Que se passe-t-il si je modifie quelque chose ?

L'intégration vérifie régulièrement les modifications et met à jour la connaissance automatiquement.

HorecaGPT peut-il écrire dans mon Drive ?

Uniquement si tu actives la réécriture, et pas pour les formats propres à Google. Tu modifies Docs et Sheets dans Google, l'intégration suit.

Et si je veux arrêter l'intégration ?

Tu la déconnectes dans tes paramètres. Plus rien n'est lu ensuite.

Désigne un dossier. Le reste se fait tout seul.

En 15 minutes de démonstration, nous connectons ton Drive et tu poses ta première question.

Google Drive et le logo Google Drive sont des marques de Google LLC. HorecaGPT n'est ni affilié à Google LLC ni sponsorisé par Google LLC ; le logo sert uniquement à identifier l'intégration avec Google Drive.