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Fini la double saisie
Le salarié saisit ses données une seule fois pendant son intégration. Ce que tu valides part vers Exact Online, sans ressaisie et sans faute de frappe.
Personnel et administration
Intégration Exact Online : saisir une fois, juste partout
Aujourd'hui, chaque embauche est saisie deux fois : chez nous et à la paie. Avec cette intégration, une seule fois, et tout changement dans Exact Online nous revient automatiquement.
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À chaque embauche, les mêmes données partent dans deux directions : nom, adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires, heures contractuelles. Si quelqu'un les saisit autrement que son collègue, il te reste deux vérités, et tu t'en aperçois au moment de la paie.
HorecaGPT laisse le salarié saisir lui-même ses données sur son téléphone, puis les transmet à Exact Online. Si quelque chose change dans Exact Online, nous le récupérons. Tu ne tiens plus qu'un seul endroit à jour.
Ce que tu y gagnes
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Dans les deux sens
Une adresse ou un type de contrat change dans Exact Online ? Nous mettons notre fiche à jour. Tu n'as plus à retenir où tu as modifié quoi en premier.
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Ton comptable reste dans son système
Ton gestionnaire de paie ne change rien à sa façon de travailler. Nous livrons là où il travaille déjà.
Dans ton tableau de bord
Tu vois, salarié par salarié, si les données correspondent à Exact Online et quand cela a été vérifié pour la dernière fois. En cas d'écart, tu vois exactement de quel champ il s'agit et tu choisis toi-même quelle version fait foi.
Dans le chatbot
Demande simplement qui n'a pas encore de contrat, de qui les données ne sont pas encore parvenues à la paie, ou qui commence ce mois-ci. La réponse vient des mêmes données que celles envoyées à Exact Online.
« Qui est entré en fonction ce mois-ci ? »
Données personnelles : nomContrat de travail : fonction
Pose une question
Quels salariés ne figurent pas encore dans Exact Online ?De qui les coordonnées bancaires manquent-elles encore ?Quels contrats se terminent dans les deux prochains mois ?
Questions fréquentes
Quelles données HorecaGPT voit-il dans Exact Online ?
Uniquement les données des salariés. Nous demandons l'accès au seul périmètre HRM ; ta comptabilité, tes factures et tes données bancaires restent hors de vue.
Puis-je arrêter l'intégration ?
Oui, à tout moment, depuis Exact Online ou depuis nos paramètres. Nous supprimons alors tes clés d'accès et n'envoyons plus rien.
Que se passe-t-il si une donnée change des deux côtés ?
Nous te soumettons la différence au lieu d'en choisir une nous-mêmes. C'est toi qui décides quelle valeur est la bonne.
Cela vaut-il pour tous mes établissements ?
Uniquement pour ceux que tu désignes. Tu peux commencer petit et étendre plus tard.
Comment mes données sont-elles protégées ?
Les clés d'accès et les champs sensibles comme le numéro de sécurité sociale et l'IBAN sont stockés chiffrés. Toute consultation de ces champs est journalisée.
Marre de tout saisir deux fois ?
Connecte Exact Online et tiens ton administration du personnel en un seul endroit.
Exact Online et le logo Exact Online sont des marques de Exact Group B.V. HorecaGPT n'est ni affilié à Exact Group B.V. ni sponsorisé par Exact Group B.V. ; le logo sert uniquement à identifier l'intégration avec Exact Online.