À chaque embauche, les mêmes données partent dans deux directions : nom, adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires, heures contractuelles. Si quelqu'un les saisit autrement que son collègue, il vous reste deux vérités, et vous vous en apercevez au moment de la paie.
HorecaGPT laisse le salarié saisir lui-même ses données sur son téléphone, puis les transmet à Exact Online. Si quelque chose change dans Exact Online, nous le récupérons. Vous ne tenez plus qu'un seul endroit à jour.
Ce que vous y gagnez
Fini la double saisie
Le salarié saisit ses données une seule fois pendant son intégration. Ce que vous validez part vers Exact Online, sans ressaisie et sans faute de frappe.
Dans les deux sens
Une adresse ou un type de contrat change dans Exact Online ? Nous mettons notre fiche à jour. Vous n'avez plus à retenir où vous avez modifié quoi en premier.
Votre comptable reste dans son système
Votre gestionnaire de paie ne change rien à sa façon de travailler. Nous livrons là où il travaille déjà.
Dans votre tableau de bord
Vous voyez, salarié par salarié, si les données correspondent à Exact Online et quand cela a été vérifié pour la dernière fois. En cas d'écart, vous voyez exactement de quel champ il s'agit et vous choisissez vous-même quelle version fait foi.
Dans le chatbot
Demandez simplement qui n'a pas encore de contrat, de qui les données ne sont pas encore parvenues à la paie, ou qui commence ce mois-ci. La réponse vient des mêmes données que celles envoyées à Exact Online.
Questions fréquentes
Quelles données HorecaGPT voit-il dans Exact Online ?
Uniquement les données des salariés. Nous demandons l'accès au seul périmètre HRM ; votre comptabilité, vos factures et vos données bancaires restent hors de vue.
Puis-je arrêter l'intégration ?
Oui, à tout moment, depuis Exact Online ou depuis nos paramètres. Nous supprimons alors vos clés d'accès et n'envoyons plus rien.
Que se passe-t-il si une donnée change des deux côtés ?
Nous vous soumettons la différence au lieu d'en choisir une nous-mêmes. C'est vous qui décidez quelle valeur est la bonne.
Cela vaut-il pour tous mes établissements ?
Uniquement pour ceux que vous désignez. Vous pouvez commencer petit et étendre plus tard.
Comment mes données sont-elles protégées ?
Les clés d'accès et les champs sensibles comme le numéro de sécurité sociale et l'IBAN sont stockés chiffrés. Toute consultation de ces champs est journalisée.
Marre de tout saisir deux fois ?
Connectez Exact Online et tenez votre administration du personnel en un seul endroit.
