Votre Dropbox contient sans doute déjà tout : le programme d'intégration, la fiche allergènes, la procédure d'ouverture, le règlement intérieur. Mais personne ne lit un dossier de 200 fichiers pendant le service.
HorecaGPT lit les dossiers que vous désignez et les transforme en connaissances interrogeables. Votre équipe pose sa question et obtient la réponse, avec la source. Vous continuez à gérer là où vous l'avez toujours fait.
Ce que cela vous apporte
Une seule source de vérité
Vous modifiez le document dans Dropbox comme d'habitude. HorecaGPT détecte le changement et met à jour la connaissance. Aucun second endroit à entretenir.
Des réponses au lieu de recherches
Personne n'a besoin de savoir dans quel dossier se trouve l'information. Poser la question suffit, et la réponse renvoie au fichier d'origine.
Des droits par dossier
Vous décidez par dossier quels rôles y ont accès. Ce qui est réservé à la direction le reste, y compris dans les réponses de l'IA.
Dans la gestion de vos documents
Chaque fichier issu de Dropbox porte l'icône Dropbox et renvoie directement à l'original. Par source, vous voyez combien de fichiers ont été lus et la date de la dernière mise à jour.
Dans l'assistant IA
Votre équipe pose une question sur une procédure, un allergène ou un accord et obtient la réponse issue de vos propres documents, dans la langue de la question. Chaque réponse indique le fichier d'origine.
Questions fréquentes
HorecaGPT accède-t-il à tout mon Dropbox ?
Non. Vous sélectionnez les dossiers ou fichiers concernés. Le reste n'est jamais consulté.
Que se passe-t-il si je modifie un document ?
L'intégration vérifie régulièrement les modifications et met à jour la connaissance automatiquement. Aucun nouvel envoi n'est nécessaire.
HorecaGPT peut-il écrire dans mon Dropbox ?
Uniquement si vous l'activez par source. Par défaut, l'intégration est en lecture seule : Dropbox reste la source de vérité. Avec la réécriture activée, une modification approuvée est enregistrée comme nouvelle version.
Et les documents confidentiels ?
Vous définissez par dossier les rôles autorisés. Les collaborateurs sans ce rôle n'en voient jamais le contenu, même indirectement via le chat.
Cela fonctionne-t-il avec des documents scannés ?
Oui. Les PDF scannés sont lus par reconnaissance de texte, ce qui rend interrogeables même vos anciens manuels.
Votre savoir existe déjà. Rendez-le trouvable.
En 15 minutes de démonstration, nous connectons un dossier et vous posez votre première question.
