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Une seule source de vérité
Tu modifies le document dans Dropbox comme d'habitude. HorecaGPT détecte le changement et met à jour la connaissance. Aucun second endroit à entretenir.
Documents et connaissances
Intégration Dropbox : tes dossiers deviennent ta base de connaissances
Tout est déjà écrit. Le problème, c'est de le retrouver. Connecte ton Dropbox et tout son contenu devient une connaissance que ton équipe peut simplement interroger.
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Ton Dropbox contient sans doute déjà tout : le programme d'intégration, la fiche allergènes, la procédure d'ouverture, le règlement intérieur. Mais personne ne lit un dossier de 200 fichiers pendant le service.
HorecaGPT lit les dossiers que tu désignes et les transforme en connaissances interrogeables. Ton équipe pose sa question et obtient la réponse, avec la source. Tu continues à gérer là où tu l'as toujours fait.
Ce que cela t'apporte
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Des réponses au lieu de recherches
Personne n'a besoin de savoir dans quel dossier se trouve l'information. Poser la question suffit, et la réponse renvoie au fichier d'origine.
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Des droits par dossier
Tu décides par dossier quels rôles y ont accès. Ce qui est réservé à la direction le reste, y compris dans les réponses de l'IA.
Dans la gestion de tes documents
Chaque fichier issu de Dropbox porte l'icône Dropbox et renvoie directement à l'original. Par source, tu vois combien de fichiers ont été lus et la date de la dernière mise à jour.
Dans l'assistant IA
Ton équipe pose une question sur une procédure, un allergène ou un accord et obtient la réponse issue de tes propres documents, dans la langue de la question. Chaque réponse indique le fichier d'origine.
« Quelle est notre procédure en cas d'allergie signalée ? »
WordFormats anciens comme .doc et .rtf
Pose une question
Comment fermons-nous le bar ?Que dit le programme d'intégration sur la première semaine ?Quels accords avons-nous sur les demandes de congés ?
Questions fréquentes
HorecaGPT accède-t-il à tout mon Dropbox ?
Non. Tu sélectionnes les dossiers ou fichiers concernés. Le reste n'est jamais consulté.
Que se passe-t-il si je modifie un document ?
L'intégration vérifie régulièrement les modifications et met à jour la connaissance automatiquement. Aucun nouvel envoi n'est nécessaire.
HorecaGPT peut-il écrire dans mon Dropbox ?
Uniquement si tu l'actives par source. Par défaut, l'intégration est en lecture seule : Dropbox reste la source de vérité. Avec la réécriture activée, une modification approuvée est enregistrée comme nouvelle version.
Et les documents confidentiels ?
Tu définis par dossier les rôles autorisés. Les collaborateurs sans ce rôle n'en voient jamais le contenu, même indirectement via le chat.
Cela fonctionne-t-il avec des documents scannés ?
Oui. Les PDF scannés sont lus par reconnaissance de texte, ce qui rend interrogeables même tes anciens manuels.
Ton savoir existe déjà. Rends-le trouvable.
En 15 minutes de démonstration, nous connectons un dossier et tu poses ta première question.
Dropbox et le logo Dropbox sont des marques de Dropbox, Inc. HorecaGPT n'est ni affilié à Dropbox, Inc. ni sponsorisé par Dropbox, Inc. ; le logo sert uniquement à identifier l'intégration avec Dropbox.