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Se acabó la doble introducción
El empleado introduce sus datos una sola vez durante la incorporación. Lo que tú validas se envía a Exact Online, sin volver a teclear y sin erratas.
Personal y administración
Integración con Exact Online: lo introduces una vez y cuadra en todas partes
Hoy cada alta se introduce dos veces: con nosotros y en la nómina. Con esta integración solo una, y un cambio en Exact Online vuelve a nosotros automáticamente.
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En cada alta los mismos datos van en dos direcciones: nombre, dirección, número de la Seguridad Social, cuenta bancaria, horas de contrato. Si alguien los introduce de otra forma que su compañero, acabas con dos versiones y lo descubres en la nómina.
HorecaGPT deja que el propio empleado rellene sus datos en el móvil y después los envía a Exact Online. Si algo cambia en Exact Online, nosotros lo recogemos. Solo mantienes un sitio al día.
Qué consigues
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En ambos sentidos
¿Cambia una dirección o un tipo de contrato en Exact Online? Nosotros actualizamos nuestra ficha. Ya no tienes que recordar dónde lo cambiaste primero.
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Tu asesoría se queda en su propio sistema
Tu gestor de nóminas no cambia nada en su forma de trabajar. Le enviamos los datos donde ya trabaja.
En tu cuadro de mando
Ves, empleado por empleado, si los datos coinciden con Exact Online y cuándo se comprobó por última vez. Si algo difiere, ves exactamente de qué campo se trata y decides tú qué versión manda.
En el chatbot
Pregunta sin más quién no tiene contrato todavía, de quién no han llegado los datos a la nómina o quién se incorpora este mes. La respuesta sale de los mismos datos que van a Exact Online.
“¿Quién se ha incorporado este mes?”
Datos personales: nombreRelación laboral: puesto
Prueba una pregunta
¿Qué empleados no están todavía en Exact Online?¿De quién falta aún la cuenta bancaria?¿Qué contratos terminan en los próximos dos meses?
Preguntas frecuentes
¿Qué datos ve HorecaGPT en Exact Online?
Solo datos de empleados. Pedimos acceso únicamente al ámbito de HRM; tu contabilidad, tus facturas y tus datos bancarios quedan fuera de la vista.
¿Puedo detener la integración?
Sí, en cualquier momento, desde Exact Online o desde nuestros ajustes. Entonces eliminamos tus claves de acceso y dejamos de enviar nada.
¿Qué pasa si un dato cambia por ambos lados?
Te presentamos la diferencia en lugar de elegir nosotros. Tú decides qué valor es el correcto.
¿Vale esto para todos mis locales?
Solo para los locales que tú designes. Puedes empezar poco a poco y ampliar más adelante.
¿Cómo están protegidos mis datos?
Las claves de acceso y los campos sensibles como el número de la Seguridad Social y el IBAN se almacenan cifrados. Cada consulta de esos campos queda registrada.
¿Cansado de introducir todo dos veces?
Conecta Exact Online y lleva tu administración de personal en un solo sitio.
Exact Online y el logotipo de Exact Online son marcas de Exact Group B.V. HorecaGPT no está afiliado a Exact Group B.V. ni patrocinado por Exact Group B.V.; el logotipo solo indica la integración con Exact Online.