A ogni assunzione gli stessi dati prendono due strade: nome, indirizzo, codice fiscale, coordinate bancarie, ore contrattuali. Se qualcuno li inserisce diversamente dal collega, ti restano due verità e te ne accorgi al cedolino.
HorecaGPT fa compilare i dati al dipendente stesso dal telefono e poi li trasmette a Exact Online. Se qualcosa cambia in Exact Online, lo recuperiamo noi. Tieni aggiornato un posto solo.
Che cosa ottieni
Basta doppio inserimento
Il dipendente inserisce i suoi dati una sola volta durante l'onboarding. Ciò che approvi va a Exact Online, senza riscrivere nulla e senza errori di battitura.
In entrambe le direzioni
Cambia un indirizzo o una forma contrattuale in Exact Online? Aggiorniamo la nostra scheda. Non devi più ricordare dove hai modificato per primo.
Il tuo consulente resta nel suo sistema
Il tuo consulente del lavoro non cambia nulla nel suo modo di lavorare. Noi consegniamo dove lavora già.
Nella tua dashboard
Vedi, dipendente per dipendente, se i dati coincidono con Exact Online e quando è stato verificato l'ultima volta. Se qualcosa differisce, vedi esattamente quale campo è coinvolto e decidi tu quale versione fa fede.
Nel chatbot
Chiedi semplicemente chi non ha ancora un contratto, di chi i dati non sono ancora arrivati alle paghe o chi inizia questo mese. La risposta arriva dagli stessi dati che vanno a Exact Online.
Domande frequenti
Quali dati vede HorecaGPT in Exact Online?
Solo dati dei dipendenti. Richiediamo l'accesso esclusivamente all'ambito HRM; contabilità, fatture e dati bancari restano fuori dalla nostra vista.
Posso interrompere l'integrazione?
Sì, in qualsiasi momento, da Exact Online o dalle nostre impostazioni. Cancelliamo allora le tue chiavi di accesso e non inviamo più nulla.
Che cosa succede se un dato cambia da entrambe le parti?
Ti sottoponiamo la differenza invece di sceglierne una noi. Sei tu a stabilire quale valore è corretto.
Vale per tutti i miei locali?
Solo per i locali che indichi tu. Puoi iniziare in piccolo e ampliare in seguito.
Come sono protetti i miei dati?
Le chiavi di accesso e i campi sensibili come il codice fiscale e l'IBAN sono memorizzati cifrati. Ogni consultazione di quei campi viene registrata.
Stanco di inserire tutto due volte?
Collega Exact Online e tieni l'amministrazione del personale in un unico posto.
