Manuali in Docs, pianificazione in Sheets, formazione in PDF. Facili da creare, difficili da ritrovare proprio quando qualcuno in sala ne ha bisogno.
HorecaGPT legge i file che selezioni e li trasforma in conoscenza consultabile. Docs, Sheets e Slides vengono convertiti automaticamente.
Cosa ti dà
Il controllo resta tuo
Scegli i file con il consueto selettore Google. HorecaGPT non può sfogliare il tuo Drive e vede solo ciò che hai indicato.
Sempre l'ultima versione
Aggiorni un Doc e la conoscenza si aggiorna da sola. Il team non riceve mai una risposta da una versione superata.
Permessi per fonte
Per cartella o file decidi quali ruoli hanno accesso, anche nelle risposte dell'assistente.
Nella gestione dei documenti
I file da Drive sono riconoscibili nell'elenco documenti e per ogni fonte vedi quanto è stato letto e quando è avvenuto l'ultimo aggiornamento.
Nell'assistente IA
Il team fa una domanda e ottiene la risposta dai vostri Docs e Sheets, con la fonte, anche quando la domanda è posta in una lingua diversa da quella del documento.
Domande frequenti
HorecaGPT può sfogliare tutto il mio Drive?
No. Selezioni file o cartelle tramite il selettore Google. Vengono letti solo quelli, il resto del Drive resta invisibile.
I Google Docs sono supportati?
Sì. Docs, Sheets e Slides vengono convertiti automaticamente in testo leggibile, come i file normali.
Cosa succede se modifico qualcosa?
L'integrazione controlla regolarmente le modifiche e aggiorna la conoscenza automaticamente.
HorecaGPT può scrivere nel mio Drive?
Solo se attivi la riscrittura, e non per i formati propri di Google. Docs e Sheets li modifichi in Google e l'integrazione segue.
E se voglio interrompere l'integrazione?
La scolleghi nelle impostazioni. Dopo non viene letto più nulla.
Indica una cartella. Al resto pensiamo noi.
In una demo di 15 minuti colleghiamo il tuo Drive e fai subito la tua prima domanda.
