Handboeken in Docs, planningen in Sheets, trainingen als PDF. Handig om te maken, lastig om terug te vinden op het moment dat iemand op de vloer het nodig heeft.
HorecaGPT leest de bestanden die jij aanwijst en maakt er doorzoekbare kennis van. Google Docs, Sheets en Slides worden automatisch omgezet, zodat ook die gewoon meedoen.
Wat het je oplevert
Jij houdt de regie
Je kiest de bestanden met de vertrouwde Google-kiezer. HorecaGPT kan niet zelf door je Drive bladeren en ziet alleen wat je hebt aangewezen.
Altijd de laatste versie
Werk je een Doc bij, dan volgt de kennis vanzelf. Je team krijgt nooit meer antwoord uit een verouderde versie.
Rechten per bron
Per map of bestand bepaal je welke rollen toegang hebben, ook in de antwoorden van de assistent.
In je documentenbeheer
Bestanden uit Drive zijn herkenbaar in je documentenlijst en je ziet per bron hoeveel er is ingelezen en wanneer er voor het laatst is bijgewerkt.
In de AI-assistent
Je team stelt een vraag en krijgt het antwoord uit jouw Docs en Sheets, met de bron erbij. Ook als de vraag in een andere taal wordt gesteld dan waarin het document geschreven is.
Veelgestelde vragen
Kan HorecaGPT door mijn hele Drive bladeren?
Nee. Je wijst zelf bestanden of mappen aan via de Google-kiezer. Alleen die worden gelezen; de rest van je Drive blijft onzichtbaar voor ons.
Worden Google Docs ondersteund?
Ja. Docs, Sheets en Slides worden automatisch omgezet naar leesbare tekst, net als gewone bestanden.
Wat gebeurt er als ik iets wijzig?
De koppeling controleert regelmatig op wijzigingen en werkt de kennis automatisch bij.
Kan HorecaGPT ook in mijn Drive schrijven?
Alleen als je terugschrijven aanzet, en niet voor Google-eigen formaten. Docs en Sheets bewerk je in Google zelf; de koppeling volgt die wijziging.
Wat als ik de koppeling wil stoppen?
Je verbreekt de koppeling in je instellingen. Er wordt daarna niets meer gelezen.
Wijs een map aan. De rest gaat vanzelf.
In een demo van 15 minuten koppelen we je Drive en stel je meteen je eerste vraag.
