Handbücher in Docs, Planung in Sheets, Schulungen als PDF. Leicht erstellt, schwer wiederzufinden in dem Moment, in dem jemand auf der Fläche es braucht.
HorecaGPT liest die Dateien, die du auswählst, und macht daraus durchsuchbares Wissen. Google Docs, Sheets und Slides werden automatisch umgewandelt.
Was es dir bringt
Du behältst die Kontrolle
Du wählst Dateien mit der bekannten Google-Auswahl. HorecaGPT kann dein Drive nicht durchsuchen und sieht nur, was du ausgewählt hast.
Immer die neueste Version
Aktualisierst du ein Doc, folgt das Wissen automatisch. Dein Team bekommt nie eine Antwort aus einer veralteten Version.
Rechte pro Quelle
Pro Ordner oder Datei legst du fest, welche Rollen Zugriff haben, auch in den Antworten des Assistenten.
In deiner Dokumentenverwaltung
Dateien aus Drive sind in der Dokumentenliste erkennbar, und pro Quelle siehst du, wie viel eingelesen wurde und wann zuletzt aktualisiert wurde.
Im KI-Assistenten
Dein Team stellt eine Frage und bekommt die Antwort aus euren Docs und Sheets, samt Quelle, auch wenn die Frage in einer anderen Sprache gestellt wird als das Dokument geschrieben ist.
Häufige Fragen
Kann HorecaGPT mein ganzes Drive durchsuchen?
Nein. Du wählst Dateien oder Ordner über die Google-Auswahl. Nur diese werden gelesen, der Rest bleibt für uns unsichtbar.
Werden Google Docs unterstützt?
Ja. Docs, Sheets und Slides werden automatisch in lesbaren Text umgewandelt, wie normale Dateien.
Was passiert, wenn ich etwas ändere?
Die Integration prüft regelmäßig auf Änderungen und aktualisiert das Wissen automatisch.
Kann HorecaGPT in mein Drive schreiben?
Nur wenn du Rückschreiben aktivierst, und nicht für Google-eigene Formate. Docs und Sheets bearbeitest du in Google selbst, die Integration folgt der Änderung.
Und wenn ich die Verbindung beenden will?
Du trennst sie in den Einstellungen. Danach wird nichts mehr gelesen.
Wähle einen Ordner. Den Rest übernehmen wir.
In einer Demo von 15 Minuten verbinden wir dein Drive und du stellst direkt deine erste Frage.
